Przejrzystość i skuteczność

Aby nowa elektrownia jądrowa i związane z nią obiekty pomocnicze mogły zostać zbudowane i oddane do użytku, potrzeba około dwudziestu tysięcy zezwoleń urzędowych. Głównym celem jest zapewnienie, by wszystkie zezwolenia były dostępne w odpowiednim czasie. Dwa lata temu dr Boglárka Szondi-Biczó otrzymała propozycję objęcia kierownictwa Wydziału ds. Zezwoleń, utworzonego w ramach Dyrekcji ds. Zezwoleń i Nadzoru Paks II. Zrt.. Swoją karierę zawodową rozpoczęła w urzędzie – a konkretnie w urzędzie katastralnym – a następnie spędziła 26 lat w Grupie MOL. Najpierw uzyskała uprawnienia geodety, a następnie dyplom z prawa, starając się zawsze uzupełniać je szkoleniami i kwalifikacjami niezbędnymi w danej dziedzinie. Najpierw pracował w dziale operacyjnym w Földgázszállító Zrt., następnie poszerzał swoją wiedzę w spółce grupy zajmującej się zarządzaniem obiektami i logistyką, a potem trafił do Olajterv. Oprócz uzyskiwania zezwoleń urzędowych zajmował się różnymi dziedzinami prawa, ale także kierował projektami, w tym bardzo znaczącymi. Jak sam powiedział, to nie on szukał nowych stanowisk – to zawsze nowe zadania same go znajdowały. – Mam ogromne szczęście, ponieważ brałem udział w największych inwestycjach strategicznych, jakie zrealizowano na Węgrzech w ciągu ostatnich 30 lat – powiedział. Jako przykład podał budowę i modernizację strategicznych gazociągów oraz realizację strategicznych obiektów magazynowych oleju napędowego i benzyny. – Uznałem, że poznałem już tę część energetyki i chciałem spróbować swoich sił w nowej dziedzinie. To dość poważne wyzwanie – powiedział o projekcie Paks II. Dodał: w 2024 roku dołączyłem do bardzo dobrze przygotowanych kolegów, którzy od dawna pracują przy projekcie Paks II.

To obecnie największa inwestycja na Węgrzech; udział w niej stanowi dla mnie wielkie wyzwanie i wielki zaszczyt.

Najważniejsze, a zarazem najbardziej złożone zezwolenia związane z budową elektrowni jądrowej to między innymi zezwolenie środowiskowe, zezwolenie na lokalizację oraz zezwolenie na budowę, jednak do momentu uruchomienia obiektu konieczne jest uzyskanie jeszcze kilku tysięcy zezwoleń urzędowych – od tych, przy których powyższe wydają się nieistotne, aż po te niezwykle złożone. Głównym partnerem Paks II. Zrt. w procesie uzyskiwania zezwoleń jest Krajowy Urząd Energii Jądrowej, ale w prace zaangażowanych jest również wiele innych organów, ponieważ zezwolenia są potrzebne nawet do przyszłego transportu kolejowego czy też do prowadzenia stołówki dla pracowników, a te kwestie wchodzą w zakres kompetencji różnych organów.

– Wiele z nich mamy już do dyspozycji; oprócz wspomnianych zezwoleń kompleksowych uzyskaliśmy na przykład pozwolenie na budowę obiektów strefy jądrowej bloku nr 5, a także pozwolenie na użytkowanie dotyczące wzmocnienia gruntu, oraz pozwolenie na oddanie do użytku budynku biurowego, w którym właśnie rozmawiamy – poinformowała dr Boglárka Szondi-Biczó. Wraz z nią ośmioosobowy zespół specjalistów z Działu Pozwoleń odpowiada za przeprowadzenie i zarządzanie wszystkimi procedurami uzyskiwania zezwoleń urzędowych. – Na podstawie gotowych planów i dokumentacji widzimy, zgodnie z jakim harmonogramem przebiega inwestycja. Mając to na uwadze, opracowujemy strategię uzyskiwania pozwoleń: określamy, jakie procedury należy wszcząć, w którym urzędzie, w jaki sposób i w jakim tempie. Najważniejszym celem jest, aby wszystkie pozwolenia były dostępne w odpowiednim momencie – wyjaśniła kierowniczka działu.

Do realizacji inwestycji potrzeba około dwudziestu tysięcy pozwoleń.

Zespół ds. zezwoleń odpowiada za całość kontaktów z organami administracji. To do nich trafiają zapytania, pisma i decyzje, a oni wysyłają odpowiedzi i ustosunkowania. – Dysponujemy bazą danych zawierającą blisko dziewięć tysięcy pozycji, w której rejestrujemy tę dokumentację. Są one już teraz połączone z bazą danych technicznych, ale chcielibyśmy stworzyć system bardziej przyjazny dla użytkownika: dzięki platformie analitycznej i wizualizacji danych opartej na Power BI zapewniamy wszystkim współpracownikom łatwy dostęp i możliwość wyszukiwania danych – poinformowała dr Boglárka Szondi-Biczó.  Wyjaśniła, że system umożliwia wyszukiwanie danych nie tylko dotyczących budynków i urządzeń, ale także poszczególnych elementów programu. Jak dodała, elementy programu obejmują spójne grupy zadań, takie jak przygotowanie terenu czy budowa wyspy jądrowej w bloku nr 5.

– Jeśli któryś z naszych pracowników chciałby sprawdzić, jakie pozwolenia posiadamy w związku z wyspą jądrową bloku nr 5, kiedy je uzyskaliśmy, jak długo są ważne, a także jakie postępowania są w toku, na jakim etapie się znajdują i kiedy można spodziewać się uzyskania pozwolenia, wystarczy, że przefiltruje dane według elementu programu dotyczącego bloku nr 5 – wyjaśnił. Kierownik działu dodał, że w odniesieniu do swojej dziedziny uważa za istotne zachowanie przejrzystości i efektywności.

Należy komunikować się otwarcie i szczerze zarówno z współpracownikami, jak i z organami władzy.

– Oczywiście konieczna jest pełna znajomość przepisów prawnych i danych technicznych. Spośród wymagań technicznych i prawnych zawsze musimy znaleźć najbardziej optymalne rozwiązanie, aby wszystkie zezwolenia były do naszej dyspozycji w odpowiednim czasie – tak podsumowała przepis na sukces w zakresie uzyskiwania zezwoleń dr Boglárka Szondi-Biczó.